用途信息
- 需要写清什么
- 制品用在哪类场合、由谁使用、使用频率大概多少，以及是否有存放或搬运上的限制。
- 为什么需要
- 用途决定材料手感、结构强度和包装方式的取舍。同一件外形，放在室内展示和经常搬动，讨论方向完全不同。
- 缺失时怎么办
- 先写一句使用场景描述，再补一张现场或参考照片。描述不必精确，但要能让人看懂使用环境。
沟通前先理清六组信息，让制品项目少走回头路
需求准备清单
第一次对接制品项目，最容易卡在信息不全上：说不清用途，尺寸只给一个大概，数量按印象报，交付时间留得太紧。这一页把需求方在沟通前值得先想清楚的六组信息摊开讲，每组说明为什么需要、缺了怎么推进，并给出可打印的清单结构。
本页职责：整理需求方自己的准备资料，不涉及报价、交期承诺，也不重复业务索引的条目分类。
六组信息一览
六组信息按沟通时被问到的先后排列。不必一次填满，先把能确定的写下来，剩下的在对应分组里找推进办法。
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01
用途信息
制品用在什么场合、给谁使用，决定后续所有判断的起点。
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02
尺寸与结构
外形、关键尺寸和是否需要拆装，直接影响方案能不能落地。
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03
数量与批次
总量、分批方式和后续补单的可能性，决定推进节奏。
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04
材料倾向
手感和耐用度的偏好，帮助缩小方案讨论范围。
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05
交付时间
期望到手时间与可接受的浮动区间，避免节点错位。
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06
验收重点
最在意外观、尺寸还是数量，决定交付检查的侧重。
六组信息逐项说明
每组都拆成三块：字段名、为什么需要、缺失时怎么办。照着念给自己的同事听，也能把需求讲明白。
尺寸与结构
- 需要写清什么
- 整体外形尺寸、关键部位尺寸、允许的浮动范围，以及是否需要拆分、折叠或组合。
- 为什么需要
- 尺寸是方案确认阶段最容易反复的一项。只给“差不多大”，后续往往要重新确认两三轮。
- 缺失时怎么办
- 先给出一个可接受的区间，并说明哪一维最不能变。手边有实物就在照片里放一把尺子作为参照。
数量与批次
- 需要写清什么
- 总数量、是否分批、每批大致数量，以及后续是否可能补单或追加同款。
- 为什么需要
- 分批与补单会影响方案讨论的方向，也会影响交付检查时按批还是按总量记录。
- 缺失时怎么办
- 先报一个大致区间并注明“可能上下浮动”，同时说明浮动的来源，例如按报名人数预估。
材料倾向
- 需要写清什么
- 偏好手感、颜色范围、耐用要求，以及是否有必须避开的材料类型。
- 为什么需要
- 材料倾向能把方案讨论范围收窄。只写“看着好看”，讨论会发散到很多方向。
- 缺失时怎么办
- 用“喜欢 / 不喜欢”各写两条，比专业术语更有效。也可以直接说明预算范围内的常见选择即可。
交付时间
- 需要写清什么
- 期望到手时间、必须不能晚于的日期，以及能否接受分批到货。
- 为什么需要
- 时间信息决定协作节点怎么排。留给样品沟通的时间太少，后面就只能压缩确认环节。
- 缺失时怎么办
- 先标出硬性截止日，其余写成“越早越好”。硬性日期最好说明来源，例如活动日期。
验收重点
- 需要写清什么
- 最在意的是外观、尺寸、数量还是包装状态，以及哪一项不能接受明显偏差。
- 为什么需要
- 交付检查有侧重，才能把记录精力放在关键项上。全都要严格，等于没有重点。
- 缺失时怎么办
- 按优先级写三条即可。具体口径可参考 交付标准页 的检查表。
信息不全时怎么推进
准备清单不是准入门槛。下面三种情形在沟通里很常见，各有对应的推进方式，不必等到全部填满再联系。
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只有大致想法，没有尺寸
先把用途和使用场景写清楚，尺寸留空并标注“待定”。方案确认阶段会把尺寸作为单独一项来对齐，不必在第一次沟通时给出最终数值。
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数量需要内部确认
报一个区间并说明确认时点，例如“本月内确定，预计在两百到三百之间”。分批与补单的可能性一并说明，后续调整时更容易对齐。
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材料与外观拿不定主意
写清必须避开的类型和使用环境，把选择留到样品沟通环节。样品讨论时再对着实物比较，比在文字里描述更有效。
打印与保存说明
这一页支持打印。使用浏览器自带的打印功能时，导航、页脚和交互控件会自动隐藏，只保留标题区、六组清单与说明文字，方便带到会议桌上逐项勾选。
- 打印前可先折叠或展开页面中的问答区，打印结果会跟随当前展开状态。
- 打印版式按纸张宽度重新排布，长段落会自动折行，不会截断文字。
- 如需电子存档，用浏览器的“另存为 PDF”即可，页面结构与打印版一致。
本站不设在线提交入口。整理好的清单可以直接用于沟通，或作为内部立项资料留存。